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董事長秘書崗位職責(zé)(13篇)

在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇1

1、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)董事長的'行程安排，商務(wù)隨行；

5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；

7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇2

1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時(shí)提醒。

2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的`起草。

6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇3

1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);

2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

4、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;

5、預(yù)訂董事長行程中的.餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇4

1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料；

2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的'對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持***24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)***順暢；

3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書崗位職責(zé) 篇5

1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括***、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的.接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；

5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；

7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇6

1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；

4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的`簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長；

6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長批閱；

7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；

8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、***和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長；

9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排；

10、按董事長要求參加宴請(qǐng)來訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作；

董事長秘書崗位職責(zé) 篇7

1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;

2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

3、負(fù)責(zé)董事長信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;

4、對(duì)國家和地方的`相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;

5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;

6、專利、商標(biāo)申請(qǐng)、管理;

7、董事長交待的其他工作任務(wù);

董事長秘書崗位職責(zé) 篇8

1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；

2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；

4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料；

5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；

6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等）的.組織策劃；

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇9

1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的.工作日程和參與(oem是什么意思？oem是指品牌擁有者不生產(chǎn)產(chǎn)品，而是利用自己的核心技術(shù)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開發(fā)新產(chǎn)品，自己控制著產(chǎn)品銷售渠道。)相關(guān)活動(dòng);

4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;

5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

6、公司制度的草擬;

7、對(duì)董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;

8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇10

1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的.整理與歸檔;

3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

4、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

6、完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇11

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；

2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇12

具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考：

協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

3.接聽***，并對(duì)重要的***做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

處理相關(guān)文件

1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

7.為董事長的`決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項(xiàng)工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打***的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。

董事長秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇13

1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

7、負(fù)責(zé)董事長的`日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

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