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辦公用品管理制度（通用15篇）

隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公用品管理制度 1

為加強辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現代辦公方式，特制定本制度：

一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實行統一采購、統一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。

二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認真執(zhí)行有關財務規(guī)定，由分管領導批準后方可購買，購買大宗辦公用品須經單位主要領導批準，對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。

三、各科室根據本科室對辦公用品的需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經分管領導審批后方可購買。

四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發(fā)票要據實填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經領導審簽后予以報銷。未經領導批準擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的`，不予報銷。

五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。

辦公用品管理制度 2

1．為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。

2．本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的.低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、***機、傳真機、打印機、復印機、書籍報刊雜志等。

3．辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責人審核，經理批準后，由行政部統一采購。

4．所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。

5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

6．愛護公共辦公用品，發(fā)現機器故障應及時向行政部報告。

7．行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責，發(fā)現有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。

辦公用品管理制度 3

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司的'全體員工

三、辦公用品分類

1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復寫紙。

2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。

3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙、插座。

四、職責：

1.行政部門負責辦公用品的采購、管理、發(fā)放進行審批登記。

2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責人填寫申請表提交審批。

五、制度內容

1.辦公用品的采購

①每月月底，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。

②行政部負責人根據各部門負責人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，應于每月28日前在企業(yè)***系統上提交“辦公用品申請表單”。

③采購人員需對用品的價格、質量負責，每一項支出必須有發(fā)票憑證。

④每次采購完成，須填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。

2.辦公用品的發(fā)放和使用

①每月月初，行政部門負責人根據各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

②各部門負責人領取辦公用品前，須填寫“領用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領取辦公用品。

③若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品，須重新填寫申請單，交由行政部門負責人審批，審批通過，方可領取。

④每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的，若超出需求表數量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著。

3.辦公用品的保管

①行政部負責人須采取“先進后出”的方式進行記賬，每次采購完成，先整理入庫，再進行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨分開兩個賬本記錄。

②管理員應對辦公用品進行歸類，按照類別的不同放置位置。

③每個星期對庫存進行一次盤點，以保證數據的準確性。

六．附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本制度解釋權歸公司行政部

辦公用品管理制度 4

夾、計算器、鉛筆各一個

備注

因工作原因需領用標準配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領程序申領

第四章辦公用品的保管和使用

第八條辦公用品的保管及使用管理。

(l)行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。

(2)辦公用品倉庫須經常清掃整理，并定期進行盤點。盤點時如有賬物不符的情況，應及時查明原因，做到賬物相符。

(3)行政部應根據辦公用品的采購價格核算出物品單價，并根據各部門的領用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據，并定期進行整理、匯總及存檔。

(4)水性筆、圓珠筆等首次領用后三個月內，只能領用筆芯，不得重復領用。

(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領人不得以其新舊為由拒絕領用。

(6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫明用品名稱、價格、數量及報廢處理等事項。

(7)樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網終資源，降低易耗資源的消耗。

第五章辦公用品的使用監(jiān)督

第九條各部門經理負責監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

第十條行政部應定期對各部門辦公用品的領用申請以及實際使用情況進行核對。

第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

第十二條實行“走動管理”，發(fā)現問題及時提醒解決，杜絕浪費。

第六章附則

第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。

第十四條本制度自公布之日起實施。

辦公用品管理制度 9

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規(guī)定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的'辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度 10

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的`發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。

1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經部門主管審核，總經理批準后交行政部統一采購。

2、發(fā)放時間：每月4—5號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領用手續(xù)。

3、領用方法：由各部門主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領用，辦公品費用一次性由當月領用部門分攤，月底考核。若部門領用超出需求計劃的，須經基地總經理簽批審核后方可領用。

4、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經理批準后方可領用，申領時須以舊換新。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

辦公用品管理制度 11

1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。

2 .本預算辦公用品包括:個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3 .部門公用耗材預算定額如下:

a類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元

b類部室:人力資源部、質檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元

4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。

5 .各部門每月月底前,物資部統計各部門的'辦公用品清單報集團公司辦公室。

6 .對于預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。

7 .采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。

8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。

9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節(jié)約費用。

10 .辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單,領用人填明所需品種、數量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。

11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。

12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當事人責任。

14 .公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

辦公用品管理制度 12

為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。

一、辦公用品的采購

（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買計劃表，經分管局長審核后，由辦公室統一購置、發(fā)放、登記和管理。

（三）辦公用品類固定資產每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

（四）辦公易耗品由辦公室根據耗量，提出書面計劃，經分管領導同意，交采購員購買，驗收入庫無誤簽字后方可報銷。

（五）有專項資金的會議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。

（六）購買各類物品時，要重實用、重質量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購，貨比三家，價廉、物美、實用。

（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。

二、辦公用品的使用和借用

（一）辦公用品領用，需填報領用申請單，經各單位負責人簽字同意，聯系分管局長審核后，由分管辦公用品的領導批準后方能領用。

（二）各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產，只能用于工作所需，絕不允許據為已有。

（三）各類專項項目領用的'辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項項目成本。

（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。

三、辦公用品的管理

（一）辦公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。

（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。

（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。

（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。

（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經分管領導或辦公室主任批準，辦公室統一登記并辦理借還手續(xù)。

（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。

（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。

（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風和奮斗精神。

辦公用品管理制度 13

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、***、助動車等。

實辦公用品產:辦公用品價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。

三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統一購買,屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公用品管理部門批準,總經理批準。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

四、公司辦公用品領用管理

公司根據辦公用品分類,進行不同的.領用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

貴重物品:需要部門經理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。

實辦公用品產:由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

辦公用品管理制度 14

1.目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據本規(guī)定制定細則并報總公司備案。

3.權責說明:辦公用品由總經辦統一采購并發(fā)放,實行采購與保管人員分開、責任分開的原則。

4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

5.辦公用品的`采購:

5.1辦公用品由總經辦設置最低庫存線,辦公用品保管員應根據最低庫存及時提出采購申請。

5.2辦公用品由總經辦安排專人進行采購,但總經辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的篩選、考察,并將考察情況書面報告分管領導。

5.3辦公用品購回后應及時辦理入庫手續(xù)。

5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質優(yōu)、開支適當的原則。

6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳,準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價及金額。

6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表,月報表內容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領用種類及金額等。

6.3每季度第三個月最后一天,由總經辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,并對盤點情況作出說明。

6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責任人及其分管領導承擔責任。

6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

7.辦公用品的領用

7.1領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫辦公用品申領單。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經辦根據部門負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。

7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領導批準后方可申購、領用。

8.附則

8.1本規(guī)定由總經辦負責解釋。

8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

辦公用品管理制度 15

一、目的與適用范圍

1.1為規(guī)范公司行政采購行為，強化監(jiān)管力度，有效控制辦公成本，特制定本管理體系。

1.2本管理體系適用于公司各個部門。

二、采購管理細節(jié)

2.1歸口管理：由公司行政人事部統一負責各項采購需求，執(zhí)行審批權限內的按需采購政策；同時，財務資產部負責核算和監(jiān)督。

2.2請購程序：

A、日常辦公用品請購：由行政部每月初根據各部門庫存情況編制“請購單”，由財務資產部審批后執(zhí)行采購。

B、特殊辦公用品請購：如有需要采購常規(guī)辦公用品目錄以外的用品，由使用部門在每月初提交“請購單”（突發(fā)事件可在特殊情況下處理，但需提前3天申請，以便安排采購）。

C、若特定項目（例如：招標會議、大型活動、人力資源培訓等）所需的辦公用品較多，則應在專項預算中明確辦公用品預算，并在請購或領用時提交單獨的請購單或辦理領用手續(xù)。

D、非日常辦公用品的請購單流程：各子公司的請購單流程由公司各部門第一負責人提交給公司財務部，然后返回行政部。

E、請購單的提交時間：各部門在每月的第一個工作日提交給行政部，行政部匯總后提交財務部，財務部審核后在當日提交給常務副總經理，返回集團行政部（遇到節(jié)假日順延），經過集團行政部負責人復查確認后在3個工作日內完成采購。

2.3所有請購單應標明“品名、單價、數量、金額”等信息，不能任意涂改。

三、內部管理

3.1辦公用品領取時間全天開放，各部門和公司員工可以根據每月申請和實際工作需求向行政部領取辦公用品。

3.2員工必須珍惜辦公用品，努力節(jié)省，堅決防止浪費，禁止貪污，減少消費支出。辦公用品僅限于辦公使用，不得挪作他用或私自占用。

3.3行政部負責辦公用品的管理工作，確保其完整、充足、優(yōu)質，庫存合理，支出適度，嚴格管理辦公用品的存儲和使用。

3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔，注重安全，防火防賊，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。

四、收發(fā)管理

4.1驗收：

采購人員按照請購單的需求進行采購后，應將采購的物品、采購相關的發(fā)票和有效的票據以及請購單一同交給辦公用品管理員進行核對并辦理入庫手續(xù)。辦公用品管理員應對采購的物品的數量、質量進行核對，并填寫入庫單。入庫單應詳細列出品名、單價、數量、金額等信息。入庫單共三聯，一聯留存，一聯交由采購員，一聯記賬。

所有入庫單都應有驗收人和采購員兩個人的簽名。辦理入庫后除了存根聯以外，其他的兩聯都交由采購員作為費用報銷的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續(xù)。

4.2領用：

所有辦公用品的領用都需要辦理領用手續(xù)；在行政部的領用記錄本上簽名即可。

行政部的領用記錄本應該包括“領用日期、品名、單位、數量、單價、金額、部門負責人簽名、領用人簽名”等信息。

領用日常辦公用品的人員，按照附件2中的“辦公用品領用規(guī)定”進行操作；特殊辦公用品的領用遵循“誰請購，誰領用”的原則。

文印室公共耗材的領用由文員辦理領用手續(xù)，由行政部門負責人審核。部門負責人應對領用的真實性、合理性負責，行政文員應對領用的真實性、合規(guī)性進行監(jiān)督，對于存在疑問的領用，可以拒絕并向上級領導報告。

各部門辦公用品領用的費用統計以領用記錄本的信息為準。

4.3采購借支與報銷：

采購員借用實行備用金制度，采購完成后要及時辦理入庫并到財務報銷，特殊情況可以酌情另行借用。

在辦理入庫手續(xù)后，采購員應將采購發(fā)票和其他有效的票據以及入庫單（記賬聯）和請購單交給財務費用會計進行審核。對于還未完成采購的請購單，費用會計可以在請購單上標記已報銷，并將請購單退回到采購員。

財務核算與監(jiān)督：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時，應將入庫單抽出單獨保存，所有的已入庫的采購物品都應該先進入“材料物資”科目，當月的材料物資增加額應該等于當月的入庫單金額總和。費用會計根據文員提供的.“辦公用品領用匯總表”，對當月的入庫、領用情況進行核對，必要時可以對期末庫存進行盤點，核對無誤后，費用會計根據部門費用統計表填寫當月部門辦公用品領用分攤憑證，如借：營業(yè)費用—辦公費用，營銷中心，貸：材料物資。因為各部門費用統計是根據各部門各品種領用數量乘以計劃價格（固定）進行計算，而財務材料物資是以實際成本入賬，所以應定期（季度）按照期末庫存乘以計劃價格計算的結果與材料物資的余額相比，將兩者之間的差額視為消耗并轉化為費用。

五、行政臺帳管理

5.1建立各子公司的庫存明細表；

5.2入庫分開，每個子公司都有自己的入庫單；

5.3報銷分開，除了公用文印資料無法分開以外。

5.4對于員工領用的非消耗品或者可以重復使用的物品，應建立個人臺帳，員工離職時應辦理退還手續(xù)（做負數領用單），如果同一品種的部門再次領回則不再重新計算部門費用，如果已經在部門內部進行了調配，部門負責人應當確認已經收回。

5.5辦公用品管理文員應在月底進行統計結算（結算周期為當月1日至31日），并在次月2日前完成“辦公用品領用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”。其中，“辦公用品領用匯總表”應交給公司行政部送所屬各部門負責人對相關費用進行簽收確認后，將簽收后的匯總表在4日前交到公司財務部和公司總經理處備份，“辦公用品庫存明細表”直接交給公司財務部；將兩份總表交給財務部。

六、附則

6.1本管理體系的解釋權歸集團行政部所有。

公司辦公用品采購管理制度

1、為加強制度建設，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。

2、采購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。

3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。

4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。

（1）局領導和各股室根據業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；

（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；

方案一：

（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；

（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷；

方案二：

（3）由辦公室和財務室按需求進度統一購買、保管；

（4）局領導和各股室根據實際使用情況登記領取，領取數一般不得超過規(guī)定數額；

（5）費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。

5、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產。采購辦法：

（1）單項價值在XX元（不含）以內或采購總額在10000元（不含）以內的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統一采購結算。

（2）單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統一辦理，由局財務結算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。

6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

7、固定資產管理安全規(guī)定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。

（1）計財股對經采購的辦公用固定資產進行登記，并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。

（2）責任人對所負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可，不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產的完整性進行檢查。

（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。

（4）因保(桃花劫是什么意思？桃花運是命理術數名詞，又叫桃花煞。民間說法為“犯桃花”的壞情形，是中國文化中用來形容一個人出現愛情糾葛、異性緣變佳的情形。桃花可分為犯到好的桃花和壞的桃花：好的桃花代表得到良好的異性感情互動；壞的桃花就稱桃花劫、桃花煞，指因感情出現糾紛或災劫。化解方法據說有星命、風水、道術等途徑。此外有同名電影、電視劇和歌曲。)管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。

（5）經妥善保管后，固定資產發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。

公司辦公用品管理制度

第一章總則

第1條為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確職責，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現代辦公方式，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商負責實施，實行統一采購，統一發(fā)放，統一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“X辦公用品清單”）

第二章辦公用品計劃

第4條各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經負責人審簽后傳送至仁通科技。

第6條采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批準。特殊辦公用品能夠經行政部同意授權各部門自行采購。

第三章辦公用品采購

第7條辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品并即時配送、應急服務以及市場價格動態(tài)等。

第四章

第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》后，進行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

第11條辦公用品領取后發(fā)現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對于列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

公司辦公用品管理制度

為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現代化辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等；

2、非消耗性辦公用品，如：計算器、***機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

二、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責登記入庫；

2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續(xù)。

三、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，注明物品領用日期、品名、數量、領用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領?。?/p>

2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據實際情況進行按需領??；

3、辦公用品領用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。

四、辦公室用品歸還

1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門并確認簽字，待填寫完整無誤后，由內勤人員進行核對，方可歸還；

2、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內離職，須將其所領取的辦公用品歸還。

五、辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、***機、桌、椅等）由行政部統一購買。

2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。

六、辦公用品的維護

1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護并保管好公司的財物。

2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用（部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆），如發(fā)現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。

3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品（消耗品除外）進行檢查，若有損壞的，從其當月應發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。

4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。

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