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如何講好ppt演講技巧

作為教師教學(xué)經(jīng)常會(huì)用到PPT這個(gè)工具，但其中的制作技巧你又知道多少呢?今天yjbys小編教大家?guī)讉€(gè)關(guān)于PPT的技巧，這些技能不管是對(duì)你提升教學(xué)質(zhì)量還是提高教學(xué)效率都有很大的幫助!

如何講好ppt演講技巧

1、文字超級(jí)鏈接的設(shè)置

利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。

2、文字的出現(xiàn)與課堂演講同步

為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

3、解決課件中的菜單問(wèn)題

為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問(wèn)題：

制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。

解決辦法：在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。

下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。

4、在播放幻燈片過(guò)程中進(jìn)行畫圖

首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)(或者按下ctrl+P組合鍵)，然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的面的情況。

(a)運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

(b)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

(c)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows。

(d)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

(e)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

(g)在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

③插入對(duì)象播放視頻

這種方法與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

(a)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

(b)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

(c)PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

(d)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

(e)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

(f)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

9、直接為課件配音

有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。

⑵點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”—下拉菜單中的“影片與聲音”—“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對(duì)話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無(wú)誤，再取一個(gè)文件名(例如abc)后“確定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動(dòng)作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”—“自定義動(dòng)畫”，打開新的對(duì)話框，在“效果”欄中打開器

有些演講者無(wú)法離開電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個(gè)很好的解決辦法——實(shí)用遙控翻頁(yè)器或者無(wú)線鼠標(biāo)。如果經(jīng)常做PPT演講，比如老師或者公司白領(lǐng)，建議購(gòu)買一個(gè)質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁(yè)或者反應(yīng)不靈敏等問(wèn)題，從而導(dǎo)致演講中的尷尬。

一個(gè)質(zhì)量好點(diǎn)的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

二、離開講臺(tái)

有些場(chǎng)合是必須站在講臺(tái)上的，比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒有特殊規(guī)定，盡量能離開講臺(tái)就離開講臺(tái)，因?yàn)橹v臺(tái)阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

三、謹(jǐn)慎使用激光筆

很多遙控器上面附帶一個(gè)鐳射筆（即激光筆），在使用激光筆的時(shí)候要注意兩點(diǎn)：

1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強(qiáng)調(diào)的地方，點(diǎn)到為止或者畫個(gè)小圓圈即可。

2、不能指向觀眾，激光筆對(duì)眼睛有害，一定要注意。

四、保持目光接觸

使用了PPT之后，演講者會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——看著PPT上的文字進(jìn)行講解，尤其有些人喜歡把PPT當(dāng)做提詞器的時(shí)候，上面寫了好多字，不看不行。

觀眾是來(lái)聽你講的，不是來(lái)看你念PPT的（我想起了多數(shù)的大學(xué)老師……囧），所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當(dāng)?shù)目匆幌缕聊唬?dāng)時(shí)更多的的時(shí)候樣該面向觀眾。

五、使用“演講者視圖”

如果實(shí)在需要PPT來(lái)提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說(shuō)的話寫在備注里面，投影的時(shí)候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細(xì)的內(nèi)容。

盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容，還是不要照念好一些。

六、不要讓你的身體遮住PPT

事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側(cè)，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。

如果場(chǎng)地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個(gè)好方法。

七、不要往回翻PPT

安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁(yè)面，會(huì)把觀眾弄暈的。

如果應(yīng)觀眾的要求，要看之前的頁(yè)面，則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過(guò)鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)定位幻燈片來(lái)查找。

八、通過(guò)B/W鍵實(shí)現(xiàn)黑屏、白屏

我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個(gè)功能。

如果演講當(dāng)中需要討論一些問(wèn)題，暫時(shí)不需要投影，有兩個(gè)好辦法：

1、可以事先插入空白幻燈片。

2、可以在演示的時(shí)候按下鍵盤上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。再按任意鍵可以回到正常播放。

九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致

PPT要和演講內(nèi)容一致，這一點(diǎn)很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用，若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。

如果有些內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，并且沒有準(zhǔn)備視覺輔助，不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉畫面（B/W鍵），讓觀眾集中盡力聽你講。

十、逐條顯示內(nèi)容

如果在一個(gè)頁(yè)面上的顯示的要點(diǎn)很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中(七大洲八大洋都有哪些？七大洲包括：歐洲、亞洲、非洲、大洋洲、南極洲、北美洲、南美洲；八大洋分別是：西太平洋、北太平洋、南太平洋、北印度洋、南印度洋、北大西洋、南大西洋、北冰洋。)精力聽你講，而不是走神去看其他要點(diǎn)，避免你在講面中依然具有和諧性。至于有時(shí)候非要用一張迥然鮮明的圖，則可以通過(guò)裁剪、添加效果、巧妙放置等手段來(lái)保持統(tǒng)一。但是通過(guò)這些手法，也是為了不影響整理配色的統(tǒng)一。

三、記錄下配色的色號(hào)

在PPT每一頁(yè)的相同場(chǎng)景中均通過(guò)色號(hào)來(lái)保證顏色統(tǒng)一。

四、如何選取配色？

前面的方法二用了一個(gè)取巧的方式，這里還是補(bǔ)充一下配色的選取方法。因?yàn)樯蚀钆湟呀?jīng)發(fā)展為一門專業(yè)的理論了，所以只是做一個(gè)簡(jiǎn)單闡述：

1.確定主色和輔助色

主色：最主要視覺的沖擊中心點(diǎn)，整個(gè)畫面的重心點(diǎn)，它的明度、大小、飽和度都直接影響到輔助色的存在形式以及整體的視覺效果。

輔助色：在整體的畫面中則應(yīng)該起到平衡主色的沖擊效果和減輕其對(duì)觀看者產(chǎn)生的視覺疲勞度，起到一定量的視覺分散的效果。

例如TCL集團(tuán)官方PPT模板中的主色就是紅色，配合彩色塊或者彩色條，來(lái)達(dá)到美觀統(tǒng)一的效果，字體使用黑色和紅色用以區(qū)分正文和標(biāo)題。

方法：通過(guò)色調(diào)來(lái)確定

色調(diào)在百度百科里的解釋是：一幅畫中畫面色彩的總體傾向，是大的色彩效果。在大自然中，我們經(jīng)常見到這樣一種現(xiàn)象：不同顏色的物體或被籠罩在一片金色的陽(yáng)光之中，或被籠罩在一片輕紗薄霧似的、淡藍(lán)色的月色之中；或被秋天迷人的金黃色所籠罩；或被統(tǒng)一在冬季銀白色的世界之中。 這種在不同顏色的物體上，籠罩著某一種色彩，使不同顏色的物體都帶有同一色彩傾向，這樣的色彩現(xiàn)象就是色調(diào)。

主要分為三種搭配：相同色調(diào)、相近色調(diào)、對(duì)比色調(diào)。

1 相同色調(diào)：將相同的色調(diào)搭配在一起，形成統(tǒng)一的色調(diào)群。

3 對(duì)比色調(diào)：相隔較遠(yuǎn)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的色調(diào)搭配在一起的PPT配色，對(duì)比色調(diào)因色彩的特性差異，造成鮮明的視覺對(duì)比，有一種相映或相拒的力量使之平衡，因而產(chǎn)生對(duì)比調(diào)和感。

2.使用過(guò)渡色

有時(shí)候主色和輔助色的表現(xiàn)不足以完全應(yīng)付所要表現(xiàn)的內(nèi)容時(shí)，可以通過(guò)過(guò)渡色來(lái)幫助表現(xiàn)。

過(guò)渡色就是指：黑、灰、白。

在PPT配色中，無(wú)論什么色彩間的過(guò)渡，黑、灰、白都能起到很好的過(guò)渡作用。但黑、白起到 的都是大都是間斷式過(guò)渡，灰度則是比較平穩(wěn)的過(guò)渡，但它們往往并不是最好的過(guò)渡色。在利用它們作為PPT輔助色的同時(shí)，不要忽略了他們的過(guò)于穩(wěn)定性對(duì)整個(gè) 畫面所造成的影響。在運(yùn)用黑、白的同時(shí)，由于它們的特性使它們?cè)谝曈X的辨別中比其他色彩更容易成為視覺的中心。

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