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行政助理崗位職責(zé)（通用20篇）

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責(zé) 1

1、公司客戶(hù)接待；

2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；

3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日?？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；

4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

5、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

行政助理崗位職責(zé) 2

崗位職責(zé)

1、了解項(xiàng)目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。

3、和甲方溝通，配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同，提交發(fā)票等付款申請(qǐng)，以及催繳合同進(jìn)度款型。

4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

崗位要求：

1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的'室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先；

3、能夠理解客戶(hù)需求，并且給客戶(hù)詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念；

4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

5、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表；催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)；編寫(xiě)項(xiàng)目合同，協(xié)調(diào)采購(gòu)部，設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)的協(xié)同工作。

6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責(zé) 3

1、記載員工出勤情況

2、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

4、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

5、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

6、履行辦公日常職責(zé)

7。辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理崗位職責(zé) 4

1、負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的`使用情況；

3、負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

5、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的組織。

7、負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

8、協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。

9、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理崗位職責(zé) 5

崗位職責(zé)：

1、 協(xié)助完成財(cái)會(huì)工作 ；

2、 協(xié)助完成部分行政工作；

3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

任職資格：

1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

2、 誠(chéng)實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)，具有獨(dú)立工作能力；

3、 具有良好的.團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通；

4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)，能積極主動(dòng)工作，并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

5、對(duì)財(cái)務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。

行政助理崗位職責(zé) 6

1、負(fù)責(zé)公司***、傳真和客戶(hù)咨詢(xún)的處理，來(lái)客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù);

2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購(gòu)，維護(hù)良好的辦公環(huán)境;

3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類(lèi)通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)印鑒、證照、文件、合同的.整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作;

6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;

7、處理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé) 7

1．完成商場(chǎng)市場(chǎng)(5月份有什么節(jié)日？5月份的節(jié)日包括：勞動(dòng)節(jié)、青年節(jié)、日本兒童節(jié)、母親節(jié)、德國(guó)父親節(jié)等重大的節(jié)日。)推廣部的'行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門(mén)人員考勤等；

2．市場(chǎng)推廣合同、檔案管理；

3．建立有效的檔案管理模式，將市場(chǎng)推廣合同及其他檔案資料分門(mén)別類(lèi)管理；

4．本部門(mén)行政物品訂購(gòu)，控制部門(mén)辦公用品成本；

5．協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù)，如合同訂購(gòu)、付款、蓋章、報(bào)銷(xiāo)等。

行政助理崗位職責(zé) 8

1、辦公物品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。

2、日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的`管理。

3、前臺(tái)工作，包括***轉(zhuǎn)接，來(lái)人接待等接待類(lèi)工作。

4、公司檔案及印章管理。

5、員工社保的辦理。

6、公司各類(lèi)證照的年審。

7、物業(yè)水電的繳納等。

8、協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

9、考勤管理。

10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé) 9

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責(zé) 10

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定

16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案

17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況

18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購(gòu)置，申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作

19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)

20、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

21、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符

22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途***、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作

23、負(fù)責(zé)公司***的接線工作。對(duì)來(lái)往***駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急***設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理

24、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)

26、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

崗位要求：

設(shè)計(jì)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;

4、向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的'后勤總務(wù)保障;

6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);

7、組織、策劃各類(lèi)公司及員工活動(dòng);

8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。

行政助理崗位職責(zé) 18

1、協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)的`日常事務(wù)；

2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理；

3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息，作為提供市場(chǎng)部的支撐；

4、客戶(hù)售后跟進(jìn)，對(duì)接政府職能部門(mén)等外聯(lián)單位；

5、開(kāi)展各類(lèi)人才證件的收集匯總和日常維護(hù)；

6、根據(jù)要求完成各類(lèi)服務(wù)合同制定、審查等工作；；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé) 19

1、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

2、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

3、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

4、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé) 20

一、每日工作

1、上班例行：每一天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。

2、下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶(hù)，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

3、前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)***，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)定事務(wù)。

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5、每一天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。

5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每一天簽收各類(lèi)信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

6、每一天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。

2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。

3、公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報(bào)銷(xiāo)一次備用金。

8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。

2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。

3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫(xiě)在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司***費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買(mǎi)電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。

6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

四、每半年年工作

1、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。

2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上地下停車(chē)位。

4、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售贈(zèng)送客戶(hù)名單，并發(fā)給客戶(hù)。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協(xié)助銷(xiāo)售的工作

1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶(hù)，填寫(xiě)訂貨單、出庫(kù)單。

3、給銷(xiāo)售刻錄光盤(pán)。

4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶(hù)樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶(hù)。

六、不定期的`工作

1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購(gòu)，修門(mén)，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄。

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。

4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。

6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

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