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行政助理崗位職責(zé)（精選21篇）

在不斷進步的時代，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé) 篇1

1、***接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇2

一、崗位標識

崗位名稱：行政助理

所屬部門：行政人事部

崗位級別：一般職員

崗位人數(shù)：1人

直接上級：行政總監(jiān)

直接下級：無

二、崗位概述

協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

三、崗位職責(zé)

1、負責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2、負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3、負責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

4、負責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5、負責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

8、監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、***）。

9、負責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。

10、組織各類文娛、體育活動。

11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇3

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。

2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

8、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情景，

14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。

行政助理崗位職責(zé) 篇11

一、輔助經(jīng)理工作

1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理；

2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

4）詳細記錄各種會議內(nèi)容；

5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計

1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類；

2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的`錄入和備檔；

3）詳細對各種業(yè)務(wù)資料進行分類建檔；

4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；

6）負責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

7）負責(zé)合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)；

9）負責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、紀律監(jiān)督

1）負責(zé)公司考勤記錄；

2）負責(zé)各罰款項的執(zhí)行；

3）與經(jīng)理共同負責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的***；

5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；

6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；

8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

10）負責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時出納

1）負責(zé)開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；

2）負責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

3）負責(zé)公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；

4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；

5）及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回；

6）負責(zé)員工工資的發(fā)放；

六、文檔/文件管理

1）負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；

2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

3）負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；

6）負責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

7）負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購及發(fā)放

1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

2）負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；

4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

八、其他職責(zé)

1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程；

2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

3)負責(zé)公司辦公室所有來電接聽；

4)接待公司日常來訪人員；

5)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé) 篇12

1、負責(zé)公司合同錄入以及考勤；

2、配合店長的日常工作；

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作；

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；

6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇13

1、負責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；

3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；

4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理；

5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；

6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責(zé)公司活動開展組織；

7、負責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；

8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé) 篇14

1、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

2、負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

3、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)文化的建立。

6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

8、負責(zé)員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇15

一、日常細小工作

1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。

4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

二、采購工作

1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

2、采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

三、文具及日用品管理

1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

四、固定資產(chǎn)管理

1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

行政助理崗位職責(zé) 篇16

工作職責(zé)：

1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；

2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

任職要求：

1、專科以上學(xué)歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

3、數(shù)據(jù)分析能力強，有一定的數(shù)字敏感度；

4、親和力強、責(zé)任感強，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

行政助理崗位職責(zé) 篇17

崗位職責(zé)

1、了解項目進度，推進商務(wù)與項目實施。

2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。

3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

崗位要求：

1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先；

3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念；

4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計進度，編制設(shè)計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計部及財務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責(zé) 篇18

崗位描述:

1、根據(jù)公司產(chǎn)品、服務(wù)規(guī)劃，編寫產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;

2、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;

3、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、負責(zé)公司的招聘網(wǎng)站，發(fā)布、更新工作職位;

5、保持辦公室干凈整潔，合理安排會議室的使用;

6、行政辦公后勤，客服咨詢，后臺及公眾號內(nèi)容運營;

7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

任職要求:

1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

2、思路清晰、有獨特的見解、文筆流暢，豐富的想象力，較強的文字駕馭能力，并具有原創(chuàng)力;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)資源進行處理編輯，具備綜合能力，善于發(fā)現(xiàn)熱點，具備網(wǎng)站策劃及專題制作能力;

4、創(chuàng)意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達能力、有較高的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神及團隊精神;

5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。

行政助理崗位職責(zé) 篇19

崗位職責(zé)

1、協(xié)助銷售人員完成定單的執(zhí)行，即整理訂單、錄入及打印訂單、根據(jù)庫存修改訂單等；

2、負責(zé)本司門市的日常行政服務(wù)工作；

3、負責(zé)本司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及歸納；

4、負責(zé)本司門店的銷售及客戶接待工作；

5、上級交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專及以上學(xué)歷、擇優(yōu)錄??；

2、具有較強的學(xué)習(xí)能力；

3、熟練操作Office辦公軟件；

4、良好的溝通能力，態(tài)度熱忱，做事有條理，細致沉穩(wěn)，有較強的責(zé)任心，工作穩(wěn)定性好。

5、工作地點：重慶

薪資福利：

1、無責(zé)任底薪3500起+各種福利補貼+獎金+五險一金。

2、享受標準社會保險（養(yǎng)老保險+醫(yī)療保險，工傷保險，失業(yè)保險，生育保險），住房公積金。

3、員工福利：雙休，帶薪休假、年節(jié)禮品、每年不定期拓展活動、公司及部門活動經(jīng)費，國家規(guī)定法定節(jié)假日休息。

工作時間：早九晚六，周六日雙休，法定節(jié)假日休息。

崗位要求：

學(xué)歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理崗位職責(zé) 篇20

1.負責(zé)本部門的規(guī)章制度，組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作，并監(jiān)督落實執(zhí)行，協(xié)助各部門對外談判;

3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;

4.負責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷，條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.協(xié)調(diào)溝通能力，表達能力強，具有較強的寫作能力者優(yōu)先;

3.積極主動，有良好的職業(yè)精神，善于溝通、有良好的團隊合作意識;

4.善于學(xué)習(xí)，有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理崗位職責(zé) 篇21

崗位職責(zé):

1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排，統(tǒng)計快遞公司每月賬單結(jié)算;

2.負責(zé)出差人員的國內(nèi)外飛機票、酒店等的預(yù)訂;

3.負責(zé)行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購買及發(fā)放;

4.協(xié)助HR組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);

5.負責(zé)日常銀行往來賬款處理，及其他對銀行接口相關(guān)事宜;

6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記，核對與盤點;

7.負責(zé)每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認證、管理及裝訂;

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項工作。

任職要求:

1.?？苹虮究埔陨蠈W(xué)歷，具有基本英語基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè)，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2.持有會計上崗證;

3.有較好的溝通表達能力和服務(wù)意識，具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;

4.工作有條理，細致、認真、有責(zé)任心、嚴謹;

5.熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6.具備文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)及語言表達能力;

7.熟悉辦公現(xiàn)場行政管理事務(wù)(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);

8.已婚已育優(yōu)先考慮。

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