行政助理崗位職責（通用45篇）
發(fā)布時間：2025-01-20 20:46 作者：admin 點擊： 【 字體：大 中 小 】
行政助理崗位職責（通用45篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工(2寸照片是多少厘米，照片尺寸計算方法：兩寸的照片，長寬分別為：3.5CM*5.3CM 照片的像素為626*413.照片的尺寸通常是以英寸作為單位，1英寸≈2.54厘米 。幾寸照片是指照片長的一邊為幾寸。例如：5寸照片的長為2.54x5=12.7cm；12寸照片的長為2.54x12=30.5cm。)作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責 1崗位職責：
1、負責公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽***等）；
2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護，對各部門提供相關(guān)支持；
3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助；
4、負責公司傳真、信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關(guān)行政檔案的工作；
5、負責會議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的.維護；
6、負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協(xié)調(diào)工作；
7、負責公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫房的管理工作；
8、負責公司日?？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實務工作；
9、負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作；
10、完成上級交辦的其他工作。
任職資格：
1、年齡20—28歲，身高1米62以上，女性；
2、?？埔陨蠈W歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)，2年以上行政工作經(jīng)驗；
3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設備，打字速度快；
4、具備良好的文字寫作和語言表達能力，普通話標準，有一定英語基礎；
5、具備良好的事務處理能力及服務精神；
6、責任心強，有較強的團隊合作精神與應變處理能力；
7、性格穩(wěn)重，熱愛本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；
8、一年以上前臺文秘工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責 21、協(xié)助企業(yè)領導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；
2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；
4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；
7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種企業(yè)行政事務方面幫助和服務于企業(yè)員工；
9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的'、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 31、負責協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等；
2、負責協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護、費用報銷、安全教育等；
3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；
4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺***接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等；
5、負責辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設備的維護；
6、負責員工月度考勤的'統(tǒng)計和員工生日會的組織；
7、完成領導安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責 41、負責項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業(yè)務流程對接。
4、輔助業(yè)務負責人，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務負責人，對所轄項目的'質(zhì)量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理崗位職責 5一、行政助理的崗位職責
具體內(nèi)容如下：
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;
公司行政助理崗位職責
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的.發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
三、公司行政助理工作的發(fā)展前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長.
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務管理.
行政助理崗位職責 61、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內(nèi)外部人才儲備庫;
3、負責新人的入職培訓，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;
4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;
5、負責辦理員工的'入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;
6、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、***公眾號等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政助理崗位職責 7崗位職責：
1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作；
2、負責公司銷售訂單的跟進處理；
3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜；
4、負責公司市場方面的'客戶整理，管理和后續(xù)跟進
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；
6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；
9、完成上級交辦的臨時性工作；
10、負責相關(guān)運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作；
11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求：
1、大專以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先）
2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；
3、穩(wěn)定性強，性格溫和。
行政助理崗位職責 8工作職責:
（1）業(yè)務行政:收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標;
（2）POA會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;
（3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
（4）保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
（5）辦公文件的及時傳遞及***,信件的處理;
（6）文件妥善保管;
（7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
（8）銷售隊伍文件的'起草及翻譯工作;
（9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
（10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;
（11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;
（12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內(nèi)部的有效溝通;
（13）銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
（14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
（1）本科及以上學歷;
（2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;
（3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;
（4）必須具備良好的計算機技能;
（5）具備專業(yè)性,團隊合作精神;
（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
（7）強烈的責任感。
行政助理崗位職責 9崗位職責：
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）
5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
任職要求：
1、本科以上學歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理崗位職責 10崗位職責：
人事行政：
1、負責行政相關(guān)工作，如：***轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；
2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；
3、負責日常辦公用品的'采購及領用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點與登記；
4、負責公司辦公設備的維護及管理；
5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動；
6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；
7、負責公司員工考勤統(tǒng)計；
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納：
1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；
4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；
5、負責發(fā)票開具及認證；購買與保管發(fā)票；
6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作；
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務基礎；
2、?？埔陨蠈W歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細心負責；
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
行政助理崗位職責 111、接聽、轉(zhuǎn)接***；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政助理崗位職責 121、店內(nèi)顧客問題的搜集、解答、分析
2、帶動店內(nèi)氛圍，營造公司企業(yè)形象
3、日常秩序管理、維護及協(xié)調(diào)
4、幫助店長分析問題、并提出合理化建議
5、處理好店長安排的工作
6、進行顧客檔案資料的整理、登記和錄入
7、為有需要的.顧客測量血壓
8、有較強責任心，工作仔細認真，責任心強，為人正直。有一定的書面及口頭表達能力。形象氣質(zhì)佳。
行政助理崗位職責 131.負責公司領導意圖下達和員工意見、建議的上傳工作;
2、負責接待來訪人員;
3、負責辦公室***的接聽、記錄和傳達;
4、負責外來信件、包裹的'接受、處理;
5、負責傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;
6、負責公司報刊的訂閱和分發(fā)工作;
7、負責會議的召集工作,做好會議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;
8、負責收發(fā)和保管公司及外來各類重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作
行政助理崗位職責 141.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負責公司各類信件，快遞的.收發(fā)
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗?，輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
行政助理崗位職責 151、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等)；
2、管理辦公室資產(chǎn)、設備；
3、協(xié)助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通；
4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜；
5、完成日常團隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務。
行政助理崗位職責 161、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業(yè)形象；
2、熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應用及操作；
3、接待過程中，積極配合領導、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的`服務工作；
4、及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；
5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理崗位職責 171、負責公司訪客接待、***接轉(zhuǎn)工作；
2、負責公司環(huán)境及綠化維護工作，管理與監(jiān)督保潔員工作；
3、負責辦公用品的`采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作；
4、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放：
5、負責招聘工作，進行簡歷篩選、***邀約等工作；
6、負責公司各類活動的策劃、籌備及舉辦；
7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務性工作。
行政助理崗位職責 181、公司客戶接待；
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；
3、整理、統(tǒng)計員工日?？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責 191.負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的.核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態(tài)；
2.協(xié)助組織各類會議、培訓并負責會務支持；
3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓，包括公共SOP培訓及入職相關(guān)培訓，維護培訓記錄
4.考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護；
5.安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護；
6.協(xié)助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。
行政助理崗位職責 201、負責員工的考勤，于次月設計、合同書，公司總體運行配合；
3、負責各類辦公用品、設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作；
4、向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜；
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障；
6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的`數(shù)據(jù)錄用和后臺維護；
7、組織、策劃各類公司及員工活動；
8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關(guān)事宜。
行政助理崗位職責 331、會務安排。組織籌備部門會議，準備會議材料，會議內(nèi)容記錄及材料發(fā)放等；
2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監(jiān)組織、催收、準備各種周期性報告，演講演示稿、投入產(chǎn)出類分析報告、報刊雜志等、市場數(shù)據(jù)、行業(yè)信息。收集整理需報總監(jiān)審簽的報告、申請、發(fā)票等，統(tǒng)一送簽、轉(zhuǎn)發(fā)；
3、文書工作。為總監(jiān)提供所需的文章資料進行草擬、打印、復印、報送傳遞等；
4、翻譯工作。為部門總監(jiān)提供日常書面及口頭翻譯工作，保證與外方的順暢溝通和項目準確順利的進行；
5、部門內(nèi)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)總監(jiān)完成部門內(nèi)溝通工作，準確傳達相關(guān)事務；
6、部門行政服務。協(xié)助管理部門內(nèi)日常行政事務，為部門成員提供及時有效的行政服務，包括為部門人員提供出差票務、住宿預訂，辦公用品領用等工作；
7、部門活動。根據(jù)總監(jiān)安排協(xié)助其組織部門內(nèi)不定期的員工活動，如年會參與、重要客戶接待等，為部門提供良好的后勤保障；
8、私人事務。作為總監(jiān)的`私人助理，幫助處理總監(jiān)的報銷、***郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。
行政助理崗位職責 341、***接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的`接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放；
4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責 351、記載員工出勤情況。
2、考核計算扣加工資和加班工資等。
3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度。
4、安排公司各種會務和組織員工各種活動。
5、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔。
6、履行辦公日常職責。
7、辦理各種行政事務和手續(xù)等工作。
行政助理崗位職責 361.負責前臺總機接聽。
2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的`禮節(jié)禮貌。
3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)。
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動。
9.負責員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗洠敵鲈露葓蟊怼?/p>
10.完成上級交代的其他事務。
行政助理崗位職責 371、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；
3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；
7、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
10、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
行政助理崗位職責 381.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領導要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的'管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景。
9.負責接聽***，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10.負責日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責 391、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
3、負責辦公室檔案管理工作；
4、參與公司行政、采購事務管理；
5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的'購買，分發(fā)等公司行政事務；
8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
10、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 401、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責 411、門后勤日常事務工作，負責有關(guān)部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負責文件的管理和存檔工作。
4、負責部門各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計。
5、負責考勤工作，每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。
6、負責部門各類文字編輯及處理工作。
7、負責固定資產(chǎn)的定期盤點，建立登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 421、負責前臺訪客接待、快遞分發(fā)、***轉(zhuǎn)接；
2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應費用明細；
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；
4、負責員工的日?？记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作；
5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜；
6、負責日常辦公設備的'維護、報修；
7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責 431、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門***群；入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關(guān)：財務報銷等各種財務流程的`處理、收集發(fā)票
6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
行政助理崗位職責 441、負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
3、負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4、負責員工勞動合同的'簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7、負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9、及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理崗位職責 451、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先。
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的.糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗
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